Verwaltungskraft (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit
Die Pichlmayr-Firmengruppe steht an über 30 Standorten in Bayern für hochwertige Pflege und Betreuung mit Herz.
Unter unserem Dach vereinen sich die Pichlmayr Wohn- und Pflegeheime, die NOVITA Seniorenzentren, die WH Care Lebens- und Gesundheitszentren sowie die Pichlmayr Ambulante Pflege.
Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und hoher fachlicher Qualität setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner ein – und dafür brauchen wir engagierte Menschen wie Sie!
Für unser Pichlmayr-Seniorenzentrum in Erding suchen wir ab sofort eine motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit. Beschäftigungsumfang liegt bei 70 % an drei festen Arbeitstagen.
Das bieten wir Ihnen:Leistungsgerechte Vergütung & Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Benefits (Jahressonderzahlung, Shopping-Rabatte), die Ihre Arbeit wertschätzen.
„Talent-Schmiede“: Mit uns können Sie wachsen! Wir bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und einen klaren Karriereweg.
Wertschätzung & Teamgeist: Sie werden Teil eines familiären und respektvollen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht.
Sicherer Arbeitsplatz: Als Teil eines etablierten und stetig wachsenden Unternehmens bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einer stabilen Branche.
Das sind Ihre Aufgaben:Bewohnerverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Bewohnerdaten im Verwaltungssystem (z. B. Stammdaten, Ein- und Auszüge, Vertragsunterlagen)
Abrechnungsunterstützung: Zuarbeit für die Heim- und Pflegekostenabrechnung, Vorbereitung von Unterlagen für Kostenträger und interne Buchhaltung
Dokumentenmanagement: Erstellung, Ablage und Pflege von Verträgen, Bescheiden, Schriftverkehr und internen Formularen (digital und in Papierform)
Korrespondenz: Selbstständige schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Verwaltung und Einrichtungsleitung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleistungen
Unterstützung im Qualitätsmanagement: Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen im Rahmen interner Qualitätsprozesse
Das bringen Sie mit:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Bürokommunikationsmitteln
- Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Auftreten im Umgang mit Bewohner/innen, Angehörigen und Besucher/innen
- Teamfähigkeit und Organsationstalent
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unserer Firmengruppe und unterstützen Sie unser Team!
Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
